Mohon guru menyemak kalendar di bawah terlebih dahulu sebelum membuat tempahan. Kemudian, guru boleh mengisi tempahan dengan menghantar mesej kepada Guru Penyelaras Bestari, Cikgu Nikman seperti berikut:

Contoh:        6 AFNAN, MUHAMAD, 8.00-9.00 PAGI, BM